Aby zostać uczestnikiem Środowiskowego Domu Samopomocy "Promyk" w Gościnie należy zgłosić się do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gościnie w celu skompletowania niezbędnej dokumentacji oraz dołączyć zaświadczenie lekarskie, wydane przez lekarza psychiatrę lub lekarza neurologa, o występujących zaburzeniach psychicznych, zaświadczenie lekarza rodzinnego o stanie zdrowia i o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w zajęciach domu wraz z informacją o sprawności w zakresie lokomocji osób niepełnosprawnych fizycznie (druki można pobrać na stronie internetowej ŚDS "Promyk" w Gościnie), orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, o ile osoba takie posiada.
Procedura przyjęcia do Środowiskowego Domu Samopomocy "Promyk" w Gościnie wszczynana jest na wniosek osoby zainteresowanej lub jej rodziny, a w przypadku osób ubezwłasnowolnionych - na wniosek opiekuna prawnego. Skierowanie do domu następuje w drodze decyzji administracyjnej wydanej przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gościnie lub osoby przez niego upoważnionej. Decyzja o skierowaniu do domu zostanie wydana po złożeniu wymaganych dokumentów i przeprowadzeniu przez pracownika socjalnego wywiadu środowiskowego w miejscu zamieszkania osoby ubiegającej się o pobyt.
Termin przyjęcia do Środowiskowego Domu Samopomocy "Promyk" w Gościnie ustala kierownik domu w porozumieniu z osobą kierowaną lub jej opiekunem. Przed przyjęciem osoby do ŚDS "Promyk" pracownik, wskazany przez kierownika domu, przekazuje osobie kierowanej lub jej opiekunowi informacje o zasadach funkcjonowania domu, a także w przypadku potrzeby zebrania dodatkowych informacji dotyczących osoby kierowanej lub jej sytuacji rodzinnej sporządza pisemną notatkę w tej sprawie i przekazuje ją kierownikowi domu.
Pierwsza decyzja kierująca do Środowiskowego Domu Samopomocy "Promyk" w Gościnie wydawana jest na czas określony, nie dłuższy niż 3 miesiące, który jest konieczny do dokonania przez zespół wspierająco-aktywizujący oceny możliwości uczestnika i zaproponowania osobie indywidualnego planu postępowania wspierająco - aktywizującego oraz okresu, jaki będzie niezbędny do jego realizacji. Po dokonaniu oceny możliwości oraz przygotowaniu indywidualnego planu postępowania wspierająco-aktywizującego osobę kieruje się do domu na czas określony, uzgodniony z kierownikiem domu, niezbędny do realizacji indywidualnego planu postępowania wspierająco-aktywizującego. Okres, na jaki osoba została skierowana do domu, może być przedłużony, w szczególności w sytuacji braku postępów w realizacji indywidualnego planu postępowania wspierająco- aktywizującego, okresowego braku możliwości skierowania osoby do innego ośrodka wsparcia, domu pomocy społecznej lub warsztatu terapii zajęciowej albo braku możliwości zatrudnienia, w tym w warunkach pracy chronionej na przystosowanym stanowisku pracy.